Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Nikol’s Transporte GmbH & Co. KG
Kulmbacher Straße 51
95512 Neudrossenfeld

Telefon: 09203 973930
E-Mail: info@nikols-transporte.com

Vertreten durch: Klaus Beierlieb

2. Überblick

Unsere Website ist rein informativ. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools, bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein und enthält keine Formulare. Personenbezogene Daten verarbeiten wir daher nur in zwei Fällen: technisch bedingt beim Aufruf der Seiten (Abschnitt 3) und wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder sich bewerben (Abschnitte 5 und 6).

3. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. STRATO verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung.

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Daten in Server-Logdateien gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse beziehungsweise Hostname des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Die Logdateien werden nach 6 Wochen gelöscht. Daten, die zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden, bewahren wir bis zu dessen Klärung auf.

4. Cookies und externe Inhalte

Unsere Website speichert keine Cookies oder sonstigen Informationen auf Ihrem Endgerät und liest keine aus. Es werden keine Schriftarten, Karten, Videos oder sonstigen Inhalte von fremden Servern geladen. Ihre Daten werden beim Seitenbesuch daher an keine weiteren Anbieter übermittelt.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Betrifft Ihre Anfrage einen Transport- oder Lagerauftrag oder dessen Anbahnung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt, insbesondere für Handels- und Geschäftsbriefe (6 Jahre, § 257 HGB) und steuerlich relevante Unterlagen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO).

Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg oder eine telefonische Absprache.

6. Bewerbungen

Bewerbungen können Sie per E-Mail an die auf unserer Seite „Personal & Jobs“ genannte Adresse senden. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien von Daten mitteilen (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Zugriff auf Ihre Unterlagen haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen in unserem Unternehmen. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir sie 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient unserer Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine längere Speicherung, etwa für künftige Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Microsoft 365 und E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet dabei in unserem Auftrag insbesondere E-Mail-Adressen, Kommunikations- und Verbindungsdaten sowie die Inhalte und Anhänge der ausgetauschten Nachrichten. Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Anlass der Kommunikation – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Geschäftskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Microsoft wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der Leistungserbringung nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, insbesondere des EU-US Data Privacy Frameworks, sofern dessen Voraussetzungen erfüllt sind, oder auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und ergänzender Schutzmaßnahmen.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Die Server-Logdaten sind für die Auslieferung der Website technisch erforderlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.